Các bước khai hải quan điện tử

Sưu tầm
1. Website Khai Hải quan từ xa
Để mở Website Khai Hải quan từ xa máy tính doanh nghiệp phải có trình duyệt Internet Explorer hoặc Firerox,..và kết nối được với Internet.



1.1. Cách đăng nhập

Để có thể thực hiện các thao tác nhập liệu, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan Hải quan bộ đăng nhập gồm: Mã số đơn vị XNK và mật khẩu.

- Mã số đơn vị XNK: là mã số thuế của doanh nghiệp.

- Mật khẩu: Doanh nghiệp đăng ký mật khẩu ban đầu và cơ quan Hải quan cấp. Sau khi đăng nhập lần đầu, người khai Hải quan cần phải thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật.
         - Và chức năng Khai từ xa, chọn nơi cần mở tờ khai sẽ xuất hiện trang đăng nhập

Người khai Hải quan nhập Mã số đơn vị XNK và mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công màn hình xuất hiện gồm các menu sau:


 1.2. Các menu chính

Trên màn hình (hình ), phía bên trái gồm một cây menu gồm nhiều menu rẽ nhánh (menu con). Những menu con có chứa biểu tượng mũi tên bên phải thể hiện rằng còn chứa menu rẽ nhánh.

- Loại hình gia công: gồm các menu phục vụ việc nhập các thông tin liên quan đến bộ hồ sơ hàng gia công như: Hợp đồng gia công, Tờ khai GCCT, NPL tự cung ứng, Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu. Trong một số menu này còn có menu rẽ nhánh chứa các chứng năng chi tiết.

- Loại hình SXXK: gồm các menu phục vụ việc nhập thông tin liên quan đến bộ hồ sơ hàng SXXK như: Hồ sơ thanh lý, Nhập tờ khai thanh lý, Đăng ký NPL nhập khẩu, Đăng ký Định mức SXXK,…

- Loại hình kinh doanh: gồm các chức năng phục vụ việc nhập tờ khai loại hình kinh doanh như: Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu.

- Các menu khác: Loại hình đầu tư, Loại hình TNTX/TXTN, Thông tin DN,…

Ngoài ra, ở góc trên bên phải màn hình có menu gồm:



- Trang chủ: Cho phép người dùng trở về màn hình sau khi đăng nhập.

- Trình đơn: Cho phép hiển thị hoặc không hiển thị menu bên trái.

- Thoát: Cho phép người dùng

2. Thao tác với màn hình nhập liệu

2.1. Thao tác với bàn phím.

- Tab: Chuyển con trỏ sang đối tượng tiếp theo
         - Shift + Tab: Chuyển con trỏ sang đối tượng trước đó

2.2. Hệ thống nút, ô nhập

- Ô nhập: là các ô mà người khai Hải quan có thể đưa con trỏ chuột đến và nhập dữ liệu từ bàn phím vào ô.

- Nút chọn: là nút cho phép người khai Hải quan chọn một trong các giá trị trong danh sách hiển thị.

- Ô và nút chọn: cho phép người khai có thể nhập dữ liệu tại ô và nhấn phím Tab trên bàn phím để hệ thống tự động điền dữ liệu trên nút hoặc có thể chọn trực tiếp từ nút chọn.


Ví dụ: Tại tiêu chí số 11. Nước xuất khẩu, người khai có thể chọn một trong hai hình thức nhập dữ liệu hoặc nhập ký hiệu mã nước (LA) rồi nhấn phím Tab hoặc có thể dùng chuột chọn nút chọn phía dưới để chọn giá trị tên nước (Laos).

- Liên kết: chỉ những đối tượng (thường là các đối tượng được viết bằng chữ) trên màn hình nhập liệu có đường gạch chân (hoặc khi đưa con trỏ chuột đến đối tượng đó thì có đường gạch chân). Khi nhấn vào các đối tượng đó thì hệ thống sẽ mở ra những đối tượng nhập liệu khác hoặc thực hiện một chức năng nào đó.

 - Nút Browse: nút này hỗ trợ người khai đính kèm bộ hồ sơ Hải quan cùng với tờ khai nhập khẩu, có thể ở dạng văn bản (word) hoặc dạng ảnh (được scan).



- Nút: khi nhấn chuột vào những nút này hệ thống sẽ mở ra một màn hình khác hoặc thực thực thi một chức năng nào đó.

 2.3. Thao tác với màn hình in

- Nút in: Nhấn chuột vào nút có biểu tượng máy in ( ) để in tờ khai.

- Nút zoom: Để phóng to, thu nhỏ màn hình lên tờ khai để in.


3. Hướng dẫn Khai Hải quan một số loại hình

3.1. Khai loại hình Kinh doanh

Trước tiên người khai Hải quan phải đăng nhập Website Khai Hải quan từ xa đã được giới thiệu trong mục 1.1. Vào menu bên trái, chọn menu Loại hình kinh doanh.


3.1.1. Nhập kinh doanh

Vào Loại hình kinh doanh->Tờ khai nhập khẩu, màn hình Tờ khai hàng hóa nhập khẩu xuất hiện, gồm các phần thông tin:

- Phần thông tin chung về lô hàng: chứa các ô tiêu chí để người khai nhập như Loại hình, Giấy phép, Hợp đồng, Người xuất khẩu, Hóa đơn thương mại, Phương tiện vận tải, Vận tải đơn, Nước xuất khẩu,...


+ Các tiêu chí màu đỏ: bắt buộc người khai phải nhập đầy đủ, nếu thiếu máy sẽ báo lỗi khi lưu.


+ Các tiêu chí màu đen: người khai có thể nhập đầy đủ hoặc không.

- Phần thông tin chi tiết về hàng hóa: chứa các tiêu chí để người khai Hải quan  khai báo về thông tin chi tiết hàng hóa, tính thuế cho từng dòng hàng (nếu có). Để nhập một dòng hàng nhấn chuột vào link Thêm hàng bên phải cửa sổ nhập, các ô nhập dữ liệu cho dòng hàng xuất hiện để người khai nhập. Hệ thống sẽ tự động tính trị giá nguyên tệ cho dòng hàng đó. Hoàn thành việc nhập dữ liệu cho 1 dòng hàng, nhấn link Nhớ bên trái để lưu dòng hàng, nhấn Hủy để hủy thao tác vừa nhập, nhấn Xóa để xóa thông tin dòng hàng vừa nhập.

Để nhập những dòng hàng tiếp theo (nếu có), lại nhấn vào link Thêm hàng và thực hiện tương tự như dòng hàng đầu tiên.

Sau khi Nhớ thông tin của một dòng hàng, nếu người khai phát hiện có sai sót một số thông tin của dòng hàng thì nhấn link Sửa để sửa thông tin cho dòng hàng đó và cũng kết thúc công việc bằng nhấn link Nhớ.

Tại phần khai báo thông tin về thuế cho hàng hóa, người khai phải tự tính số thuế phải nộp và xác định thuế suất theo từng sắc thuế và nhập vào các tiêu chí tương ứng (hệ thống không tự tính thuế cho hàng hóa của tờ khai). Trường hợp mặt hàng được miễn thuế hoặc không thu thuế thì bỏ qua việc nhập dữ liệu ở phần này.

 Lưu ý

Người khai Hải quan cần khai càng đầy đủ các thông tin ở phần thông tin chung về lô hàng và khai đầy đủ, tuần tự các bước ở phần thông tin chi tiết hàng hóa.

Sau khi nhập thông tin các dòng hàng phải Nhớ trước khi thực hiện Ghi tờ khai.

- Phần chứng từ đi kèm: Chứng từ đi kèm là các chứng từ của bộ hồ sơ Hải quan ở dạng điện tử như văn bản (word), dạng ảnh (scan).

Để đính kèm bộ hồ sơ Hải quan, người khai chọn đến phần chứng từ đi kèm.


Tại mỗi loại chứng từ, người khai nhập vào ô “Số bản chính”, “Số bản sao” và chọn nút Browse, cửa sổ choose file xuất hiện như hình

 Nhấn chuột vào Look in để tìm đến nơi chứa các chứng từ điện tử cần đính kèm, tiếp theo chọn file cần đính kèm và nhấn nút Open để hoàn thành việc đính kèm.

- Hoàn thành việc nhập thông tin tờ khai hàng hóa, nhấn nút In TK để in các thông tin đã nhập lên tờ khai nhập khẩu (màu xanh) hoặc tờ khai xuất khẩu (màu hồng).

Lưu ý: Để in tờ khai máy tính của doanh nghiệp phải cài phần mềm Adobe Acrobat 5.5 trở lên.
- Nhấn nút Ghi để thực hiện việc chuyển tờ khai đến Hải quan. Hệ thống sẽ tự động cấp Số tiếp nhận ĐKĐT tại ô “Số tiếp nhận ĐKĐT”. Người khai Hải quan sử dụng số này để làm việc với cơ quan Hải quan khi làm thủ tục.