Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng ngoại thương, các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương.
ẻ
Wednesday, October 2, 2013
Nguồn: http://damvietxnk.weebly.com/1/post/2014/02/hng-dn-son-tho-hp-ng-xut-nhp-khu-cc-iu-khon-ca-hp-ng-xnk.html
(Vietxnk) - Hợp đồng Ngoại thương, Hợp đồng mua bán quốc tế hay Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu
là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở những nước
khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển vào
quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu một tài sản nhất
định, gọi là hàng hoá, bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền
hàng.
Một Hợp đồng ngoại thương (Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất khẩu / nhập khẩu)
chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật quốc tế gồm Luật về Hợp
đồng, Luật về vận tải hàng hóa, Luật về Bảo hiểm, Luật về thanh toán,
Luật về khiếu nại / giải quyết tranh chấp.v.v...
Bài viết này
chưa đề cập một cách đầy đủ, chính xác đến các vấn đề pháp lý mà chỉ
giới thiệu các vấn đề mang tính kỹ thuật trong từng điều khoản chính của
một hợp đồng ngoại thương cũng như cách soạn thảo / trình bày.
Hợp đồng mua bán ngoại thương có đầy đủ những đặc điểm như mọi hợp đồng
mua bán khác, cũng như một hợp đồng kinh tế ở trong nước. Sự khác nhau
cơ bản giữa hợp đồng mua bán ngoại thương với các hợp đồng mua bán khác
là ở chỗ hợp đồng mua bán ngoại thương có yếu tố quốc tế, được thể hiện
qua các dấu hiệu:
- Đặc điểm của Hợp đồng xuất nhập khẩu
là các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau. Hàng hoá,
đối tượng của hợp đồng được di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia, Đồng
tiền thanh toán có thể là ngoại tệ với một hoặc cả hai bên.
-
Điều kiện để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực: Chủ thể của hợp đồng là
bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý. Hàng hoá theo hợp đồng là
hàng hoá được phép mua bán theo quy định của pháp luật. Hợp đồng mua
bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định. Hình
thức của hợp đồng phải là văn bản.
Cách soạn thảo và bố cục của Hợp đồng Ngoại thương:
CONTRACT
No … Place, Date …
Between: Name: … Address: … Tel: … Fax: … Email: …
Represented by …
Hereinafter called as the SELLER
And: Name: … Address: … Tel: … Fax: … Email: …
Represented by …
Hereinafter called as the BUYER
The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the
commodity under the terms and conditions provided in this contract as
follows:
Art.1: Commodity:
Art.2: Quality:
Art.3: Quantity:
Art.4: Price:
Art.5: Shipment:
Art.6: Payment:
Art.7: Packing and marking:
Art.8: Warranty:
Art.9: Inspection:
Art.10: Force majeure:
Art.11: Claim:
Art.12: Arbitration:
Art.13: Other terms and conditions: … (Loading terms/loading and discharging rate; Performance Bond, Insurance; Penalty)
For the BUYER For the SELLER
ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ GIAO HÀNG: Xem Incoterms 2010.
CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
1. ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG (COMMODITY):
Ghi tên thương mại / tên thông thường kèm tên khoa học.
Tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất.
Tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất.
Tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng hoá.
Tên hàng kèm theo công dụng của hàng hoá.
Tên hàng kèm với mã HS của hàng hóa đó.
Kết hợp nhiều cách.
Commodity: Vietnamese white rice long grain, crop 2010, 10% broken.
Commodity: Frozen black Tiger shrimps (Pennnues Monodon).
Commodity: UREA FERTILIZER. Origin: Indonesia Specification: Nitrogen 46% min.
2. ĐIỀU KHOẢN PHẨM CHẤT CHẤT LƯỢNG (QUALITY)
Dựa vào mẫu hàng (by sample):
Chất lượng của hàng hoá được xác định căn cứ vào chất lượng của một số
ít hàng hoá, gọi là mẫu hàng. Nhược điểm: Tính chính xác không cao. Áp
dụng cho những mặt hàng chưa có tiêu chuẩn hoặc khó tiêu chuẩn hoá.
Dựa vào mẫu hàng:
Quality of goods must be as counter sample which is marked with
signatures of both sides Quality of goods must be correspond/ according
to sample.
Dựa vào tiêu chuẩn (Standard): Tiêu
chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản xuất,
chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá do cơ quan có thẩm quyền quy
định.
Vd: Cà phê nhân Buôn Mê Thuột, vụ mùa 2013, hạng đặc biệt TCVN 5251:2007
Dựa vào quy cách của hàng hóa (Specification):
Quy cách là những thông số kỹ thuật liên quan đến hàng hóa như công
suất, kích cỡ, trọng lượng… Những thông số kỹ thuật này phản ánh chất
lượng của hàng hóa.
Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá: Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình vẽ, chữ... để phân biệt hàng hoá của cơ sở sản xuất này với cơ sở sản xuất khác.
Dựa vào tài liệu kỹ thuật (technical document):
Tài liệu kỹ thuật thể hiện các thông số kỹ thuật của hàng hoá, bao gồm:
hướng dẫn vận hành, lắp ráp… Phải biến tài liệu kỹ thuật thành một phần
không thể tách rời của hợp đồng.
Dựa vào tài liệu kỹ thuật: The
quality is pursuantThe quality is pursuant to the technicalto the
technical document herein asdocument herein as attached which
hasattached which has been approved by thebeen approved by the buyer and
is an integralbuyer and is an integral part of this contract.part of
this contract.
Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu: Quy định tỷ lệ phần trăm của thành phần một chất nào đó trong hàng hoá. Chia làm 2 loại hàm lượng của chất lượng hàng hoá:
§Hàm lượng chất có ích: quy định hàm lượng (%) tối thiểu.
§Hàm lượng chất không có ích: quy định hàm lượng (%) tối đa.
Vd: Hợp đồng nhập khẩu phân bón Specification Nitrogen 46% min, Moiture 0.5% max, Biuret 1.0% max Color white.
Dựa vào dung trọng hàng hoá (Natural weight):
Dung trọng hàng hoá là trọng lượng tự nhiên của một đơn vị dung tích
hàng hoá, phản ánh tính chất vật lý, tỷ trọng tạp chất của hàng hoá.
Thường sử dụng kết hợp với phương pháp mô tả.
Dựa vào sự xem hàng trước (Inspected and approved):
Phương pháp này còn được gọi là “đã xem và đồng ý” (inspected and
approved), tức là hàng hoá đã được người mua xem và đồng ý, còn người
mua phải nhận hàng và trả tiền.
Dựa vào hiện trạng hàng hóa
Phương pháp này còn được gọi là “có thế nào, giao thế ấy” (as is sale/
arrive sale). Người bán chỉ giao sản phẩm chứ không chịu trách nhiệm về
phẩm chất của sản phẩm. Các trường hợp áp dụng:
•Thị trường thuộc về người bán.
•Bán đấu giá.
•Bán hàng khi tàu đến.
Dựa vào sự mô tả:
Nêu các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích cỡ, công dụng... của sản
phẩm. Áp dụng cho mọi sản phẩm có khả năng mô tả được, thường được sử
dụng kết hợp với các phương pháp khác.
Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng:
Khi mua bán nông sản, nguyên liệu mà phẩm chất khó tiêu chuẩn hoá, trên
thị trường thế giới thường dùng một số tiêu chuẩn phỏng chừng: FAQ,
GMQ…
- FAQ (Fair Average Quality): Phẩm chất bình quân khá.
- GMQ (Good Merchantable Quality): Phẩm chất tiêu thụ tốt.
3. ĐIỀU KHOẢN SỐ LƯỢNG ( QUANTITY):
Đơn vị tính số lượng:
Đơn vị tính: cái, chiếc, hòm, kiện…
Đơn vị theo hệ đo lường (metric system): KG, MT…
Đơn vị theo hệ đo lường Anh, Mỹ:
Đơn vị đo chiều dài: inch, foot, yard…
Đơn vị đo diện tích: square inch, square yard…
Đơn vị đo dung tích: gallon…
Đơn vị đo khối lượng: long ton, short ton, pound…
Đơn vị tính số lượng tập hợp: tá, gross, set…
Phương pháp quy định số lượng: Quy định dứt khoát, Quy định phỏng chừng. About, Approximately, More or less, From...to…
Phương pháp quy định trọng lượng:
Trọng lượng cả bì (gross weight).
Trọng lượng tịnh (net weight) Trọng lượng tịnh = Trọng lượng cả bì - Trọng lượng bì.
Trọng lượng lý thuyết.
Trọng lượng thương mại 100 + WTC GTM = GTT X 100 + WTT
Ví dụ 30 Hợp đồng mua bán 120MT bông, độ ẩm quy định trong hợp đồng là
10%. Khi nhận hàng 120MT; độ ẩm 15%, vậy người mua thanh toán cho bao
nhiêu MT hàng? GTM = 120 x (110 : 115) = 114.78 MT
Địa điểm xác định số lượng, trọng lượng: Xác định ở nơi đi. Xác định ở nơi đến.
4. ĐIỀU KHOẢN GIÁ CẢ (PRICE):
Đồng tiền tính giá: Nước xuất khẩu. Nước nhập khẩu. Nước thứ ba.
Xác định mức giá: Đơn giá. Tổng giá. Điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng.
- PRICE Unit price: USD 120/ MT CIF Cat Lai port, HCMC, Vietnam,
Incoterms 2010. Total amount: USD 18,000.00 Say: United State Dollars
eighteen thousand only.
Phương pháp quy định giá: Giá cố định (fixed price), Giá quy định sau, Giá có thể xét lại (rivesable price), Giá di động (sliding scale price).
Giá cố định: Giá cả được quy định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Giá quy định sau: Là giá cả không được quy định lúc ký kết hợp đồng mà xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Giá có thể xét lại:
Giá đã được xác định trong lúc ký kết hợp đồng nhưng có thể được xem
xét lại nếu lúc giao hàng giá thị trường có sự biến động nhất định.
Giảm giá: Nguyên nhân do mua số lượng lớn, thời vụ, hoàn lại hàng trước đó đã mua.
- Cách tính toán: Giảm giá đơn, Giảm giá kép, Giảm giá luỹ tiến, Giảm giá tặng thưởng.
5. ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT / DELIVERY):
Thời gian giao hàng:
Giao hàng có định kỳ. Vào một ngày cố định. Ngày cuối cùng của thời hạn
giao hàng. Một khoảng thời gian. Một khoảng thời gian nhất định theo sự
lựa chọn của người mua. Giao hàng không định kỳ. Giao hàng ngay
(prompt, immediately, ASAP).
Thông báo giao hàng Quy định về số lần thông báo giao hàng và những nội dung thông báo. Trước khi giao hàng. Sau khi giao hàng.
Một số quy định khác •Partial shipment, total shipment •Transhipment •Stale document •Third party document.
6. ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN (PAYMENT):
Đồng tiền thanh toán (currency of payment): Đồng tiền thanh toán. Đồng tiền của nước xuất khẩu. Đồng tiền của nước nhập khẩu. Đồng tiền của của nước thứ ba.
Thời hạn thanh toán (time of payment): Trả trước. Trả ngay. Trả sau.
Phương thức thanh toán (methods of payment): Chuyển tiền, Nhờ thu, Tín dụng chứng từ...
Bộ chứng từ thanh toán (payment documents):
Hối phiếu (Bill of Exchange).
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Chứng thư bảo hiểm (Insurance Policy/Insurance Certificate).
Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of quality)
Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng.
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)…
Payment CAD at Vietcombank Vietnam HCMC branch.
Payment documents: • Commercial invoice in triplicate. • 3/3 clean on
board B/L original. • Certificate of weight, quality issued by S.G.S (1
original, 1 copy) • Certificate of origin issued by the Chamber of
Commerce and industry of Vietnam. (1 Original, 1 copy). • Certificate of
fumigation issued by the Fumigation Company (1 original, 1 copy)...
PAYMENT DOCUMENTS: 3/3 clean on board B/L marked “freight prepaid”,
original. Commercial invoice Packing list Certificate of original Issued
by Indonesia Chamber of commerce. SGS’ s certificate of quantity and
quality.
7. BAO BÌ (PACKING):
Phương pháp cung cấp bao bì:
•Bên bán cung cấp bao bì •Bên mua cung cấp bao bì Giá cả bao bì •Được
tính như giá hàng •Được tính vào giá hàng •Bên mua trả riêng.
Yêu cầu chất lượng bao bì:
Quy định chung chung, Quy định cụ thể - Vật liệu làm bao bì - Hình thức
của bao bì - Kích thước của bao bì - Số lớp, cách thức cấu tạo - Đai
nẹp bao bì.
PACKING 50 kgs net in new white double
polypropylene woven bag with good quality. Export standard method of
packing is applied. Tare weight of empty bag is about 240 grams each. 2%
of total bag as empty bags to be supplies free of charge.
8. ĐIỀU KHOẢN BẢO HÀNH (WARRANTY): Quyền
và nghĩa vụ của các bên Bảo hành: là thời hạn người bán đảm bảo về chất
lượng hàng hoá, được coi là thời hạn dành cho người mua phát hiện
khuyết tật của hàng hoá.
Thời hạn bảo hành. Kéo dài bao lâu. Tính từ lúc nào.
Nội dung bảo hành. Phạm vi bảo hành. Trách nhiệm của người bán. Các trường hợp không bảo hành.
9. ĐIỀU KHOẢN MIỄN TRÁCH / BẤT KHẢ KHÁNG (FORCE MAJEURE):
Quy định các sự kiện tạo nên bất khả kháng:
Quy định các tiêu chí để xác định một sự kiện có phải là trường hợp bất
khả kháng. Liệt kê các sự kiện khi xảy ra được coi là bất khả kháng.
Dẫn chiếu đến văn bản của ICC (xuất bản phẩm số 421).
Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng:
Quy định trách nhiệm của bên gặp sự kiện bất khả kháng: thông báo cho
các bên liên quan bằng văn bản, cung cấp chứng nhận sự kiện của cơ quan
chức năng,…
Hệ quả của bất khả kháng:
-
Thời hạn hiệu lực hợp đồng được kéo dài trong một thời gian tương ứng
với thời gian xảy ra bất khả kháng, cộng với thời gian khắc phục hậu
quả.
- Nếu bất khả kháng kéo dài quá lâu thì có thể hủy hợp đồng mà không phải bồi thường.
Force majeure Force majeure cases shall be understood the occurrence of
situations to be considered as force majeure in ICC pubication No 421.
The force majeure cases shall be informed to the other party by the
concerned party by phone within 7 days and confirmed by writing within
10 days from the date of such a phone call together with certification
of force majeure issued by the Chamber of Commerce located in the region
of the case. After this deadline, claims for force majeure shall not be
taken into account. In the event of force majeure, the concerned party
shall bear no responsibility of any penalty arising from delay of
delivery.
11. ĐIỀU KHOẢN KHIẾU NẠI (CLAIM): Thời hạn khiếu nại. Bộ hồ sơ khiếu nại. Cách thức giải quyết khiếu nại.
Claim: In case upon taking the delivery, the Goods are not in strict
conformity with conditions stipulated in the contract in terms of
quality, quantity and packing, the Buyer shall submit his claim together
with sufficient evidence of copy of the contract, Survey Report,
Certificate of Quality, Certificate of Quantity, Packing List with
certification of the authorized inspection company agreed by the two
parties within 30 days upon the ship’s arrival. Upon receiving the
claim, the Seller shall in a timely maner solve it and reply in writing
within 30 days, after such receipt. Incase of the Seller’s fault, the
Seller shall deliver the replacements not later than 30 days after the
official conclusion.
12. ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI (ARBITRATION): Địa điểm trọng tài. Trình tự tiến hành trọng tài. Luật dùng để xét xử. Chấp hành tài quyết.
Arbitration In the even of any disputes and differences in opinion
arising during implementation of this contract between the parties which
can not be settled amicably, such dispute shall be settled by the
Vietnam International Arbitration Center (VIAC), at the Chamber of
Commerce and Industry of Vietnam. Arbitration fees shall be borned by
losing party.
13. BẢO HIỂM (INSURANCE): Người mua bảo hiểm. Điều kiện bảo hiểm. Loại chứng thư bảo hiểm.
Other tems and conditions: Any amendments or modifications to the
contract shall be made by fax or in writing with the confirmation of the
two parties The contract is made in English in 4 equal copies, 2 copies
for each party The contract comes into force upon the date of signature
and shall be valid until 10th April, 2013.
Link tải về Hợp đồng xuất khẩu mẫu.
Link tải về Hợp đồng nhập khẩu.
Các điều khoản và cách lập Hợp đồng Ngoại thương, Hợp đồng mua bán quốc tế hay Hợp đồng mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu.
Tags:
Kiến thức XNK
Đang học về cái này, nhưng trên trường lại ít được tiếp xúc thực tế qua
ReplyDelete--------------------------------
Hoàng Nguyễn - 0938 45 8080
Phòng Kinh Doanh
Fanpage: https://www.facebook.com/banhtrungthugivral
Click nếu quan tâm: Nhà phân phối bánh trung thu givral chính hãng uy tín nhất tại tphcm hoặc Nha phan phoi banh trung thu givral chinh hang uy tin nhat tai tphcm
Thông tin của bạn rất hay, t có một số thông tin liên quan b có thể tham khảo:
ReplyDeleteđệm cao su liên á classic lienahanoi.vn
gối cao su non liên á lienahanoi.vn
đệm gấp 3 vạn thành demvanthanh.com